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Jornadas de Formación Profesional 2025

Infraestructura digital para la gestión masiva de asistentes en evento universitario

Información Rápida

Nombre del proyecto: Jornadas de Formación Profesional 2025

Descripción: Plataforma y scripts de automatización para gestión de inscripciones, QR y certificados.

Tipo: Proyecto Institucional (UTN FRLP)

Rol: Desarrollador Full-Stack & Automation

Fecha: Abril - Junio 2025

Tecnologías Usadas: Python, Pandas, HTML, CSS

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Desafío

El proyecto consistió en crear la infraestructura digital de apoyo para las Jornadas de Formación Profesional, un evento masivo institucional. El desafío principal fue automatizar la logística de post-inscripción: procesar, validar, normalizar y transformar las listas de participantes (obtenidas de formularios externos), para luego generar de forma masiva los códigos de acceso (QR) y los certificados de asistencia.

Enfoque y Proceso

El enfoque se centró en la eficiencia del procesamiento de datos utilizando Python y librerías como Pandas. Desarrollé un workflow para importar y limpiar las listas de inscripción, aplicando reglas de normalización para garantizar la calidad de los datos.

La interfaz frontend se construyó con tecnologías web estándar para servir como portal promocional y facilitar la distribución personalizada de los QR y certificados a miles de asistentes.

Solución Implementada

Implementé un sistema híbrido que combina:

Backend de Automatización Scripts de Python que procesan datos, generan códigos QR únicos y crean certificados PDF de forma masiva.
Frontend Informativo Una web responsive para la promoción del evento, cronogramas y acceso a la información para los estudiantes.

Características Principales

Procesamiento Masivo

Scripts optimizados para limpiar y normalizar grandes volúmenes de datos de inscripción con Pandas.

Generación de QR

Creación automática de códigos QR únicos para el control de acceso seguro de cada asistente.

Certificación Automática

Generación y distribución masiva de certificados de asistencia personalizados en formato PDF.

Portal Web

Interfaz moderna y responsive para la difusión de cronogramas, disertantes y noticias del evento.

Impacto

Eficiencia

Reducción de horas manuales

Escalabilidad

Gestión de miles de inscritos

Precisión

Cero errores en datos

Galería

Captura de pantalla de la interfaz home . — **Inicio** Portada principal del evento.